Ce que vos équipes sauront faire.
- Construire un plan de classement commun pour les documents papier et numériques.
- Établir un échéancier des obligations et échéances administratives de l'entreprise.
- Rédiger une procédure claire pour une tâche administrative récurrente.
- Organiser le traitement du courrier entrant et sortant.
- Appliquer des durées de conservation et les règles de base sur les données personnelles.
Programme détaillé
- 01
Classer et retrouver — Plan de classement : principes
- 02
Classer et retrouver — Règles de nommage des fichiers
- 03
Classer et retrouver — Archivage, durées de conservation
- 04
Classer et retrouver — Données personnelles : minimisation, accès
- 05
Échéances et courrier — Échéancier : fiscal, social, contrats, assurances
- 06
Échéances et courrier — Rappels et outils
- 07
Échéances et courrier — Circuit du courrier
- 08
Échéances et courrier — Suivi des dossiers
- 09
Procédures et contrôle — Rédiger une procédure : étapes, responsables, documents
- 10
Procédures et contrôle — Listes de contrôle
- 11
Procédures et contrôle — Indicateurs simples
- 12
Procédures et contrôle — Mise à jour des procédures
PROTOCOLE // APPRENDRE
Méthodes
Apports courts illustrés d'exemples de PME. Études de cas et mises en situation. Échanges de pratiques entre participants. Outils et trames remis à chaque participant.
PROTOCOLE // MESURER
Évaluations
Pendant : plan relu, échéancier vérifié. En fin de formation : procédures notées et quiz. Questionnaire de satisfaction à chaud.
ACCESSIBILITÉ // ADAPTATION
Une solution construite avec vous.
Les besoins d'aménagement sont étudiés avant la session avec notre référent handicap.
CADRE // INFORMATIONS VÉRIFIABLES
Préparer la formation sans zone d’ombre.
Reconnaissance délivrée
Attestation de fin de formation et certificat de réalisation. Cette formation ne prépare pas à une certification enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Financement
Financement possible par l'entreprise ou son OPCO selon les règles applicables et après accord écrit. Aucune prise en charge n'est garantie avant cet accord.
Positionnement et adaptation
Questionnaire avant la session : fonction, taille de l'équipe ou de l'entreprise, situations rencontrées, attentes. Les cas pratiques sont construits à partir de ces éléments.
Déroulement et moyens
Dates, horaires, lieu ou accès à distance sont confirmés dans la convocation. Le livret d'accueil, le règlement et les contacts utiles sont transmis avant la session.
Salle ou classe virtuelle, support projeté. En classe virtuelle : connexion stable, webcam et micro. Ordinateur avec accès aux dossiers partagés de l'entreprise, si possible.
CANAL DIRECT // RAPPEL
Adaptons cette mission à votre entreprise.
Public, objectifs, contraintes et modalités : un échange court suffit pour cadrer la prochaine étape.