Ce que vos équipes sauront faire.
- Analyser un besoin de gestion et le découper en tables avec clés primaires et types de champs adaptés.
- Créer les relations entre tables en appliquant l'intégrité référentielle.
- Construire des formulaires de saisie avec listes de choix et règles de validation.
- Écrire des requêtes de sélection, avec critères, calculs et regroupements.
- Produire des états mis en forme, avec regroupements et totaux.
- Importer et exporter des données entre Access et Excel.
Programme détaillé
- 01
Concevoir une base de données — Tables, champs, enregistrements, clés primaires
- 02
Concevoir une base de données — Repérer les répétitions et découper l'information
- 03
Concevoir une base de données — Types de champs, propriétés, masques de saisie
- 04
Concevoir une base de données — Relations un-à-plusieurs, intégrité référentielle
- 05
Concevoir une base de données — Importer des données existantes depuis Excel
- 06
Saisir avec des formulaires — Créer un formulaire avec l'assistant puis le modifier
- 07
Saisir avec des formulaires — Listes déroulantes et zones de liste
- 08
Saisir avec des formulaires — Règles de validation et messages d'erreur
- 09
Saisir avec des formulaires — Sous-formulaires : commandes d'un client
- 10
Saisir avec des formulaires — Boutons de navigation simples
- 11
Interroger avec des requêtes — Requêtes de sélection : champs, tris, critères
- 12
Interroger avec des requêtes — Critères multiples, paramètres, caractères génériques
- 13
Interroger avec des requêtes — Champs calculés et expressions
- 14
Interroger avec des requêtes — Regroupements et totaux
- 15
Interroger avec des requêtes — Requêtes multi-tables
- 16
États et échanges de données — États : assistant, regroupements, totaux, mise en page
- 17
États et échanges de données — Étiquettes et publipostage simple
- 18
États et échanges de données — Exporter vers Excel et PDF
- 19
États et échanges de données — Sauvegarde, compactage et réparation de la base
- 20
États et échanges de données — Limites d'Access et partage de la base
PROTOCOLE // APPRENDRE
Méthodes
Cas fil rouge construit de module en module. Démonstrations puis pratique immédiate sur poste. Retours individuels par partage d'écran. Fiche mémo remise à chaque participant.
PROTOCOLE // MESURER
Évaluations
Pendant : schéma des relations sur grille, test des formulaires, vérification des requêtes. En fin de formation : cas de synthèse noté et quiz de dix questions. Questionnaire de satisfaction à chaud.
ACCESSIBILITÉ // ADAPTATION
Une solution construite avec vous.
Les besoins d'aménagement sont étudiés avant la session avec notre référent handicap.
CADRE // INFORMATIONS VÉRIFIABLES
Préparer la formation sans zone d’ombre.
Reconnaissance délivrée
Attestation de fin de formation et certificat de réalisation. Cette formation ne prépare pas à une certification enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Financement
Financement possible par l'entreprise ou son OPCO selon les règles applicables et après accord écrit. Aucune prise en charge n'est garantie avant cet accord.
Positionnement et adaptation
Questionnaire avant la session : données gérées, maîtrise du tableur, poste Windows avec Access. Le cas fil rouge est adapté au secteur des participants.
Déroulement et moyens
Dates, horaires, lieu ou accès à distance sont confirmés dans la convocation. Le livret d'accueil, le règlement et les contacts utiles sont transmis avant la session.
Un ordinateur Windows par participant avec Access installé. En classe virtuelle : connexion stable, webcam et micro ; un second écran est recommandé. Fichiers d'exercice fournis.
CANAL DIRECT // RAPPEL
Adaptons cette mission à votre entreprise.
Public, objectifs, contraintes et modalités : un échange court suffit pour cadrer la prochaine étape.