Ce que vos équipes sauront faire.
- Organiser un espace Drive partagé : arborescence, règles de nommage, recherche.
- Partager un fichier ou un dossier avec le niveau d'accès adapté, en interne et en externe, et contrôler les partages existants.
- Coéditer un document dans Docs, Sheets ou Slides en utilisant commentaires, suggestions, attributions et historique des versions.
- Planifier une réunion dans Agenda, partager un agenda et conduire une réunion dans Meet.
- Organiser une boîte Gmail avec libellés, filtres et modèles de réponse.
- Créer un formulaire Forms et en exploiter les réponses dans Sheets.
Programme détaillé
- 01
Drive : organiser et partager — Mon Drive et espaces partagés : différences et usages, selon l'édition souscrite
- 02
Drive : organiser et partager — Arborescence et règles de nommage d'équipe
- 03
Drive : organiser et partager — Recherche, filtres, raccourcis et fichiers suivis
- 04
Drive : organiser et partager — Niveaux d'accès : lecteur, commentateur, éditeur ; partage externe
- 05
Drive : organiser et partager — Contrôler et révoquer des partages ; fichiers hors connexion
- 06
Docs, Sheets et Slides à plusieurs — Créer, importer et convertir des fichiers bureautiques
- 07
Docs, Sheets et Slides à plusieurs — Commentaires, mentions, attribution d'actions
- 08
Docs, Sheets et Slides à plusieurs — Mode suggestion et validation des modifications
- 09
Docs, Sheets et Slides à plusieurs — Historique des versions, versions nommées, restauration
- 10
Docs, Sheets et Slides à plusieurs — Travailler simultanément dans un tableur partagé
- 11
Gmail, Agenda et Meet — Gmail : libellés, filtres, modèles, envoi programmé, recherche avancée
- 12
Gmail, Agenda et Meet — Agenda : événements, invitations, disponibilités, agendas partagés
- 13
Gmail, Agenda et Meet — Plages de rendez-vous, selon l'édition souscrite
- 14
Gmail, Agenda et Meet — Meet : organiser, partager l'écran, prendre des notes
- 15
Gmail, Agenda et Meet — Règles d'équipe pour les réunions et les e-mails
- 16
Forms et méthodes d'équipe — Forms : types de questions, sections, paramètres
- 17
Forms et méthodes d'équipe — Réponses dans Sheets : tri, filtre, suivi
- 18
Forms et méthodes d'équipe — Données personnelles collectées : informer et limiter
- 19
Forms et méthodes d'équipe — Charte d'équipe : où ranger, comment nommer, qui partage quoi
- 20
Forms et méthodes d'équipe — Plan d'action pour l'équipe
PROTOCOLE // APPRENDRE
Méthodes
Démonstrations puis mise en pratique dans les comptes des participants. Travaux en sous-groupes sur des documents partagés. Correction collective et retours individuels. Fiches mémo par outil remises à chaque participant.
PROTOCOLE // MESURER
Évaluations
Pendant : listes de contrôle des partages, du document coédité et des paramétrages. En fin de formation : cas de synthèse noté et quiz de dix questions. Questionnaire de satisfaction à chaud.
ACCESSIBILITÉ // ADAPTATION
Une solution construite avec vous.
Les besoins d'aménagement sont étudiés avant la session avec notre référent handicap.
CADRE // INFORMATIONS VÉRIFIABLES
Préparer la formation sans zone d’ombre.
Reconnaissance délivrée
Attestation de fin de formation et certificat de réalisation. Cette formation ne prépare pas à une certification enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Financement
Financement possible par l'entreprise ou son OPCO selon les règles applicables et après accord écrit. Aucune prise en charge n'est garantie avant cet accord.
Positionnement et adaptation
Questionnaire avant la session : outils déjà utilisés, édition de Google Workspace, organisation actuelle des fichiers, attentes. Le parcours est ajusté à l'équipe.
Déroulement et moyens
Dates, horaires, lieu ou accès à distance sont confirmés dans la convocation. Le livret d'accueil, le règlement et les contacts utiles sont transmis avant la session.
Un ordinateur par participant, navigateur récent et compte Google Workspace professionnel. En classe virtuelle : connexion stable, webcam et micro ; un second écran est recommandé. Droits suffisants pour créer des dossiers et des formulaires.
CANAL DIRECT // RAPPEL
Adaptons cette mission à votre entreprise.
Public, objectifs, contraintes et modalités : un échange court suffit pour cadrer la prochaine étape.