Ce que vos équipes sauront faire.
- Créer, nommer, organiser et enregistrer un classeur dans le format adapté (classeur Excel, PDF, CSV).
- Saisir des données et leur appliquer le format qui convient (nombre, monétaire, date, pourcentage) pour obtenir un tableau lisible.
- Écrire des formules justes avec les opérateurs, les fonctions SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB et SI, et des références relatives ou absolues.
- Trier et filtrer une liste de données pour répondre à une question donnée.
- Construire et mettre en forme un graphique adapté aux données et au message.
- Préparer un tableau pour l'impression ou le partage et corriger les erreurs de calcul les plus courantes.
Programme détaillé
- 01
Prendre en main Excel et saisir proprement — Interface : ruban, barre de formule, zone de nom, onglets de feuilles
- 02
Prendre en main Excel et saisir proprement — Classeur, feuille, cellule, plage ; sélectionner, déplacer, copier
- 03
Prendre en main Excel et saisir proprement — Saisie et recopie incrémentée, séries de dates et de nombres
- 04
Prendre en main Excel et saisir proprement — Formats de nombres : monétaire, date, pourcentage, nombre de décimales
- 05
Prendre en main Excel et saisir proprement — Mise en forme : largeur de colonnes, bordures, alignement, styles de cellule
- 06
Prendre en main Excel et saisir proprement — Enregistrer et exporter : classeur, PDF, CSV ; nommer ses fichiers
- 07
Calculer avec des formules fiables — Opérateurs et ordre des calculs
- 08
Calculer avec des formules fiables — Fonctions SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL ; calculs de pourcentages
- 09
Calculer avec des formules fiables — Références relatives et absolues : quand et comment utiliser le $
- 10
Calculer avec des formules fiables — Recopier une formule et contrôler le résultat
- 11
Calculer avec des formules fiables — Fonction SI simple ; arrondir un résultat
- 12
Calculer avec des formules fiables — Messages d'erreur (#DIV/0!, #VALEUR!, #REF!) : causes et corrections
- 13
Organiser et exploiter une liste de données — Règles d'une liste exploitable : une ligne par enregistrement, des en-têtes uniques, pas de ligne vide
- 14
Organiser et exploiter une liste de données — Figer les volets, mettre sous forme de tableau
- 15
Organiser et exploiter une liste de données — Tri simple et tri sur plusieurs critères
- 16
Organiser et exploiter une liste de données — Filtres automatiques : texte, nombres, dates
- 17
Organiser et exploiter une liste de données — Mise en forme conditionnelle simple pour repérer des valeurs
- 18
Organiser et exploiter une liste de données — Rechercher et remplacer
- 19
Présenter, imprimer et partager — Choisir un graphique : histogramme, courbe, secteurs, et quand les éviter
- 20
Présenter, imprimer et partager — Créer, modifier et titrer un graphique ; étiquettes de données
- 21
Présenter, imprimer et partager — Mise en page : orientation, ajustement à la page, titres à imprimer, en-tête et pied de page
- 22
Présenter, imprimer et partager — Exporter en PDF ; protéger une feuille contre les modifications
- 23
Présenter, imprimer et partager — Cas de synthèse : un tableau mensuel complet, de la saisie au PDF
PROTOCOLE // APPRENDRE
Méthodes
Démonstration courte, puis exercice immédiat sur le poste de chaque participant. Progression du simple au complexe, avec reprise des acquis à chaque séance. Correction individuelle par partage d'écran en classe virtuelle. Fichiers d'exercice et fiche mémo remis à chaque participant.
PROTOCOLE // MESURER
Évaluations
Pendant : liste de contrôle du module 1, exercice noté du module 2, questions de tri et de filtre du module 3. En fin de formation : cas de synthèse noté sur grille et quiz de dix questions. Questionnaire de satisfaction à chaud.
ACCESSIBILITÉ // ADAPTATION
Une solution construite avec vous.
Les besoins d'aménagement sont étudiés avant la session avec notre référent handicap.
CADRE // INFORMATIONS VÉRIFIABLES
Préparer la formation sans zone d’ombre.
Reconnaissance délivrée
Attestation de fin de formation et certificat de réalisation. Cette formation ne prépare pas à une certification enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Financement
Financement possible par l'entreprise ou son OPCO selon les règles applicables et après accord écrit. Aucune prise en charge n'est garantie avant cet accord.
Positionnement et adaptation
Questionnaire avant la session : usages actuels d'Excel, version utilisée, exercices de repérage simples. Un participant qui maîtrise déjà ces bases est orienté vers EXCEL-18.
Déroulement et moyens
Dates, horaires, lieu ou accès à distance sont confirmés dans la convocation. Le livret d'accueil, le règlement et les contacts utiles sont transmis avant la session.
Un ordinateur par participant avec Excel installé (version récente). Connexion internet stable, webcam et micro pour la classe virtuelle. Un second écran est recommandé pour suivre et pratiquer en même temps.
CANAL DIRECT // RAPPEL
Adaptons cette mission à votre entreprise.
Public, objectifs, contraintes et modalités : un échange court suffit pour cadrer la prochaine étape.