Ce que vos équipes sauront faire.
- Formuler le message principal d'une présentation et construire un plan adapté au public, à l'objectif et au temps disponible.
- Créer et modifier un masque de diapositives (dispositions, polices, couleurs, espaces réservés) conforme à une charte.
- Concevoir des diapositives lisibles en appliquant des règles de hiérarchie, d'alignement et de densité.
- Représenter des données chiffrées par un graphique ou un tableau adapté au message.
- Utiliser transitions, animations et mode présentateur au service de la compréhension.
- Exporter et partager une présentation en vérifiant son accessibilité.
Programme détaillé
- 01
Du message au plan — Objectif, public, contexte, durée : les questions à se poser
- 02
Du message au plan — Formuler le message principal en une phrase
- 03
Du message au plan — Structures de plan : problème-solution, chronologique, thématique
- 04
Du message au plan — Mode Plan et découpage en sections
- 05
Du message au plan — Une idée par diapositive : titres qui affirment
- 06
Masques, thèmes et charte — Thème : couleurs, polices, effets
- 07
Masques, thèmes et charte — Masque des diapositives et dispositions personnalisées
- 08
Masques, thèmes et charte — Espaces réservés, logos, pieds de page et numérotation
- 09
Masques, thèmes et charte — Réappliquer une disposition, réinitialiser une diapositive
- 10
Masques, thèmes et charte — Enregistrer et diffuser un modèle
- 11
Des diapositives lisibles et des chiffres compris — Hiérarchie visuelle, alignements, grilles et repères
- 12
Des diapositives lisibles et des chiffres compris — Réduire le texte : mots-clés, schémas, SmartArt
- 13
Des diapositives lisibles et des chiffres compris — Images et icônes : choix, recadrage, droits d'utilisation
- 14
Des diapositives lisibles et des chiffres compris — Graphiques : choisir le type, simplifier, mettre en évidence la donnée utile
- 15
Des diapositives lisibles et des chiffres compris — Tableaux lisibles et liaison avec Excel
- 16
Animer, présenter et diffuser — Transitions et animations : quand elles aident, quand elles gênent
- 17
Animer, présenter et diffuser — Mode présentateur, notes, minutage
- 18
Animer, présenter et diffuser — Présenter en visioconférence : partage de l'écran ou de la fenêtre
- 19
Animer, présenter et diffuser — Export PDF, compression des images, partage
- 20
Animer, présenter et diffuser — Vérificateur d'accessibilité et textes de remplacement
PROTOCOLE // APPRENDRE
Méthodes
Apports courts illustrés d'exemples avant/après. Exercices sur poste, sur les présentations des participants lorsqu'elles sont fournies. Retours individuels et correction collective. Support et fiche mémo remis à chaque participant.
PROTOCOLE // MESURER
Évaluations
Pendant : grille de plan, liste de contrôle du modèle, comparaison avant/après. En fin de formation : présentation notée sur grille et quiz de dix questions. Questionnaire de satisfaction à chaud.
ACCESSIBILITÉ // ADAPTATION
Une solution construite avec vous.
Les besoins d'aménagement sont étudiés avant la session avec notre référent handicap.
CADRE // INFORMATIONS VÉRIFIABLES
Préparer la formation sans zone d’ombre.
Reconnaissance délivrée
Attestation de fin de formation et certificat de réalisation. Cette formation ne prépare pas à une certification enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Financement
Financement possible par l'entreprise ou son OPCO selon les règles applicables et après accord écrit. Aucune prise en charge n'est garantie avant cet accord.
Positionnement et adaptation
Questionnaire avant la session : usages actuels de PowerPoint, types de présentations produites, version utilisée. Les exemples sont adaptés aux présentations réelles des participants.
Déroulement et moyens
Dates, horaires, lieu ou accès à distance sont confirmés dans la convocation. Le livret d'accueil, le règlement et les contacts utiles sont transmis avant la session.
Un ordinateur par participant avec PowerPoint installé. En classe virtuelle : connexion stable, webcam et micro ; un second écran est recommandé. Charte graphique de l'entreprise, si elle existe.
CANAL DIRECT // RAPPEL
Adaptons cette mission à votre entreprise.
Public, objectifs, contraintes et modalités : un échange court suffit pour cadrer la prochaine étape.