Ce que vos équipes sauront faire.
- Identifier et prioriser les tâches répétitives automatisables dans son activité.
- Construire un scénario avec déclencheur, actions, filtres et transformation de données.
- Tester un scénario, gérer ses erreurs et suivre son historique d'exécution.
- Estimer la consommation d'un scénario au regard des limites de l'offre choisie.
- Limiter les données personnelles transmises et sécuriser les connexions.
Programme détaillé
- 01
Repérer et cadrer — Tâches répétitives : repérage et priorisation
- 02
Repérer et cadrer — Principes : déclencheur, action, filtre, transformation
- 03
Repérer et cadrer — Make et Zapier : logiques comparées, sans recommandation commerciale
- 04
Repérer et cadrer — Données transmises entre applications
- 05
Construire ses scénarios — Connexion des applications
- 06
Construire ses scénarios — Filtres, conditions, chemins
- 07
Construire ses scénarios — Mise en forme des dates, textes et nombres
- 08
Construire ses scénarios — Planification et déclenchement
- 09
Fiabiliser et maîtriser les coûts — Erreurs, reprises et alertes
- 10
Fiabiliser et maîtriser les coûts — Historique d'exécution
- 11
Fiabiliser et maîtriser les coûts — Consommation et limites des offres
- 12
Fiabiliser et maîtriser les coûts — Documentation et partage dans l'équipe
PROTOCOLE // APPRENDRE
Méthodes
Démonstrations puis construction guidée. Ateliers sur les tâches des participants. Vérification des résultats, limites de l'outil et protection des données appliquées à chaque exercice.
PROTOCOLE // MESURER
Évaluations
Pendant : inventaire relu, tests des scénarios. En fin de formation : scénario noté et quiz. Questionnaire de satisfaction à chaud.
ACCESSIBILITÉ // ADAPTATION
Une solution construite avec vous.
Les besoins d'aménagement sont étudiés avant la session avec notre référent handicap.
CADRE // INFORMATIONS VÉRIFIABLES
Préparer la formation sans zone d’ombre.
Reconnaissance délivrée
Attestation de fin de formation et certificat de réalisation. Cette formation ne prépare pas à une certification enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Financement
Financement possible par l'entreprise ou son OPCO selon les règles applicables et après accord écrit. Aucune prise en charge n'est garantie avant cet accord.
Positionnement et adaptation
Entretien de cadrage avec l'entreprise (secteur, cas d'usage, outils et données autorisés), puis questionnaire individuel sur les usages et le niveau. Les exercices sont construits à partir de ces éléments.
Déroulement et moyens
Dates, horaires, lieu ou accès à distance sont confirmés dans la convocation. Le livret d'accueil, le règlement et les contacts utiles sont transmis avant la session.
Un ordinateur par participant, navigateur récent. Compte Make ou Zapier et comptes de test des applications reliées. En classe virtuelle : connexion stable, webcam et micro.
CANAL DIRECT // RAPPEL
Adaptons cette mission à votre entreprise.
Public, objectifs, contraintes et modalités : un échange court suffit pour cadrer la prochaine étape.