Ce que vos équipes sauront faire.
- Rédiger des consignes structurées adaptées à l'analyse de documents longs.
- Extraire, résumer et classer l'information d'un document en renvoyant aux passages sources.
- Comparer plusieurs documents ou versions et restituer les écarts sous forme structurée.
- Organiser son travail avec projets, instructions et documents de référence.
- Vérifier citations, chiffres et omissions, et appliquer les règles de confidentialité.
Programme détaillé
- 01
Consignes et cadre d'usage — Fonctionnement d'un assistant conversationnel et ses limites
- 02
Consignes et cadre d'usage — Consignes structurées : rôle, contexte, documents, format
- 03
Consignes et cadre d'usage — Offres, conditions d'utilisation et options de confidentialité : à vérifier au moment de la session
- 04
Consignes et cadre d'usage — Ce qu'on ne transmet jamais
- 05
Analyser et comparer des documents — Synthèse ciblée avec renvoi aux passages
- 06
Analyser et comparer des documents — Extraction vers un tableau
- 07
Analyser et comparer des documents — Comparaison de versions et de documents
- 08
Analyser et comparer des documents — Questions de contrôle : ce qui manque, ce qui contredit
- 09
Organiser et vérifier — Projets, instructions personnalisées, documents de référence
- 10
Organiser et vérifier — Bibliothèque de consignes
- 11
Organiser et vérifier — Grille de vérification
- 12
Organiser et vérifier — Règles d'usage d'équipe
PROTOCOLE // APPRENDRE
Méthodes
Ateliers sur documents réels anonymisés. Vérification croisée entre participants. Vérification des résultats, limites de l'outil et protection des données appliquées à chaque exercice.
PROTOCOLE // MESURER
Évaluations
Pendant : grille des consignes, vérification croisée. En fin de formation : cas noté et quiz. Questionnaire de satisfaction à chaud.
ACCESSIBILITÉ // ADAPTATION
Une solution construite avec vous.
Les besoins d'aménagement sont étudiés avant la session avec notre référent handicap.
CADRE // INFORMATIONS VÉRIFIABLES
Préparer la formation sans zone d’ombre.
Reconnaissance délivrée
Attestation de fin de formation et certificat de réalisation. Cette formation ne prépare pas à une certification enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Financement
Financement possible par l'entreprise ou son OPCO selon les règles applicables et après accord écrit. Aucune prise en charge n'est garantie avant cet accord.
Positionnement et adaptation
Entretien de cadrage avec l'entreprise (secteur, cas d'usage, outils et données autorisés), puis questionnaire individuel sur les usages et le niveau. Les exercices sont construits à partir de ces éléments.
Déroulement et moyens
Dates, horaires, lieu ou accès à distance sont confirmés dans la convocation. Le livret d'accueil, le règlement et les contacts utiles sont transmis avant la session.
Un ordinateur par participant, navigateur récent. Compte Claude, défini au cadrage. En classe virtuelle : connexion stable, webcam et micro.
CANAL DIRECT // RAPPEL
Adaptons cette mission à votre entreprise.
Public, objectifs, contraintes et modalités : un échange court suffit pour cadrer la prochaine étape.