Ce que vos équipes sauront faire.
- Utiliser Copilot dans Word pour rédiger, réécrire et résumer un document à partir de sources identifiées.
- Interroger et mettre en forme des données avec Copilot dans Excel, et vérifier les résultats.
- Préparer une présentation dans PowerPoint et un récapitulatif de réunion dans Teams avec Copilot.
- Traiter des échanges dans Outlook avec Copilot : résumé, brouillon de réponse.
- Vérifier les résultats et identifier les documents auxquels Copilot accède en fonction des droits de partage.
Programme détaillé
- 01
Principes, données et premières consignes — Ce qu'est Copilot pour Microsoft 365 et sur quelles données il s'appuie
- 02
Principes, données et premières consignes — Droits d'accès : pourquoi les partages trop larges posent problème
- 03
Principes, données et premières consignes — Consignes efficaces : objectif, contexte, sources, format
- 04
Principes, données et premières consignes — Fonctions disponibles selon la licence et la version, vérifiées au cadrage
- 05
Word et Outlook — Rédiger à partir de documents de référence
- 06
Word et Outlook — Réécrire, raccourcir, changer de ton
- 07
Word et Outlook — Résumer un document long ; poser des questions sur un document
- 08
Word et Outlook — Résumer un fil de messages, préparer une réponse
- 09
Excel, PowerPoint et Teams — Excel : questions sur un tableau, formules, mises en forme
- 10
Excel, PowerPoint et Teams — PowerPoint : présentation à partir d'un document
- 11
Excel, PowerPoint et Teams — Teams : récapitulatif de réunion et actions, selon les paramètres de l'entreprise
- 12
Excel, PowerPoint et Teams — Limites constatées et vérifications
- 13
Vérifier et généraliser — Grille de vérification des productions
- 14
Vérifier et généraliser — Bibliothèque de consignes de l'équipe
- 15
Vérifier et généraliser — Règles d'usage : données, relecture, mentions
- 16
Vérifier et généraliser — Mesurer le temps gagné
PROTOCOLE // APPRENDRE
Méthodes
Ateliers dans les applications des participants. Mises en situation sur des documents de travail non confidentiels. Vérification des résultats, limites de l'outil et protection des données appliquées à chaque exercice.
PROTOCOLE // MESURER
Évaluations
Pendant : grille des consignes, vérification des livrables et des chiffres. En fin de formation : cas de synthèse noté et quiz. Questionnaire de satisfaction à chaud.
ACCESSIBILITÉ // ADAPTATION
Une solution construite avec vous.
Les besoins d'aménagement sont étudiés avant la session avec notre référent handicap.
CADRE // INFORMATIONS VÉRIFIABLES
Préparer la formation sans zone d’ombre.
Reconnaissance délivrée
Attestation de fin de formation et certificat de réalisation. Cette formation ne prépare pas à une certification enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Financement
Financement possible par l'entreprise ou son OPCO selon les règles applicables et après accord écrit. Aucune prise en charge n'est garantie avant cet accord.
Positionnement et adaptation
Entretien de cadrage avec l'entreprise (secteur, cas d'usage, outils et données autorisés), puis questionnaire individuel sur les usages et le niveau. Les exercices sont construits à partir de ces éléments.
Déroulement et moyens
Dates, horaires, lieu ou accès à distance sont confirmés dans la convocation. Le livret d'accueil, le règlement et les contacts utiles sont transmis avant la session.
Un ordinateur par participant avec Microsoft 365 et une licence Copilot active. En classe virtuelle : connexion stable, webcam et micro.
CANAL DIRECT // RAPPEL
Adaptons cette mission à votre entreprise.
Public, objectifs, contraintes et modalités : un échange court suffit pour cadrer la prochaine étape.