Ce que vos équipes sauront faire.
- Créer, modifier et appliquer des styles de titres et de paragraphes pour structurer un document long.
- Numéroter automatiquement les titres et réorganiser le document à l'aide du volet de navigation et du mode plan.
- Générer et mettre à jour une table des matières, des légendes, une table des illustrations et des renvois.
- Gérer sections, orientation, en-têtes, pieds de page et pagination différenciés.
- Réviser un document à plusieurs avec le suivi des modifications, les commentaires et la comparaison de versions.
- Créer un modèle de document réutilisable conforme aux règles de l'entreprise.
Programme détaillé
- 01
Structurer par les styles — Styles de paragraphe et de caractère ; volet Styles
- 02
Structurer par les styles — Modifier un style et le mettre à jour d'après la sélection
- 03
Structurer par les styles — Styles de titres hiérarchisés et numérotation liée
- 04
Structurer par les styles — Volet de navigation et mode plan : déplacer des parties entières
- 05
Structurer par les styles — Nettoyer un document mis en forme manuellement
- 06
Tables, légendes et renvois — Table des matières : insertion, personnalisation, mise à jour
- 07
Tables, légendes et renvois — Légendes de figures et de tableaux ; table des illustrations
- 08
Tables, légendes et renvois — Renvois vers titres, figures et pages
- 09
Tables, légendes et renvois — Notes de bas de page, signets, liens internes
- 10
Tables, légendes et renvois — Insérer des tableaux et images sans déstructurer la page
- 11
Sections et mise en page — Sauts de section et leurs usages
- 12
Sections et mise en page — Pages en paysage au milieu d'un document en portrait
- 13
Sections et mise en page — En-têtes et pieds de page différents par section ; première page
- 14
Sections et mise en page — Numérotation : formats, reprise, annexes
- 15
Sections et mise en page — Page de garde, colonnes, insertion d'un document annexe
- 16
Réviser à plusieurs et réutiliser — Suivi des modifications : afficher, accepter, refuser
- 17
Réviser à plusieurs et réutiliser — Commentaires et réponses ; coédition dans OneDrive ou SharePoint
- 18
Réviser à plusieurs et réutiliser — Comparer deux versions d'un document
- 19
Réviser à plusieurs et réutiliser — Créer un modèle (.dotx) avec styles, page de garde et champs
- 20
Réviser à plusieurs et réutiliser — Blocs de construction et insertions automatiques
PROTOCOLE // APPRENDRE
Méthodes
Document fil rouge retravaillé de module en module. Démonstrations puis pratique immédiate sur poste. Retours individuels par partage d'écran. Fiche mémo des styles et raccourcis remise à chaque participant.
PROTOCOLE // MESURER
Évaluations
Pendant : vérification du document restructuré, exercice noté sur les tables, liste de contrôle de mise en page. En fin de formation : cas de synthèse noté et quiz de dix questions. Questionnaire de satisfaction à chaud.
ACCESSIBILITÉ // ADAPTATION
Une solution construite avec vous.
Les besoins d'aménagement sont étudiés avant la session avec notre référent handicap.
CADRE // INFORMATIONS VÉRIFIABLES
Préparer la formation sans zone d’ombre.
Reconnaissance délivrée
Attestation de fin de formation et certificat de réalisation. Cette formation ne prépare pas à une certification enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Financement
Financement possible par l'entreprise ou son OPCO selon les règles applicables et après accord écrit. Aucune prise en charge n'est garantie avant cet accord.
Positionnement et adaptation
Questionnaire avant la session : types de documents produits, longueur, difficultés rencontrées, version de Word. Le document fil rouge est choisi en conséquence.
Déroulement et moyens
Dates, horaires, lieu ou accès à distance sont confirmés dans la convocation. Le livret d'accueil, le règlement et les contacts utiles sont transmis avant la session.
Un ordinateur par participant avec Word installé. En classe virtuelle : connexion stable, webcam et micro ; un second écran est recommandé. Document type de l'entreprise, anonymisé si nécessaire.
CANAL DIRECT // RAPPEL
Adaptons cette mission à votre entreprise.
Public, objectifs, contraintes et modalités : un échange court suffit pour cadrer la prochaine étape.