Ce que vos équipes sauront faire.
- Structurer un document avec les styles de titres, le plan et une table des matières automatique.
- Partager un document en choisissant le niveau d'accès adapté à chaque contributeur.
- Réviser un document avec le mode suggestion, les commentaires, les mentions et les attributions.
- Nommer, comparer et restaurer des versions d'un document.
- Créer un modèle et convertir un document depuis ou vers Word et PDF.
Programme détaillé
- 01
Rédiger un document structuré — Styles de titres et de texte ; plan du document
- 02
Rédiger un document structuré — Table des matières, liens, notes de bas de page
- 03
Rédiger un document structuré — Tableaux, images, sauts de page
- 04
Rédiger un document structuré — Mise en page : marges, orientation, en-têtes
- 05
Rédiger un document structuré — Importer un document Word et l'exporter
- 06
Relire et valider à plusieurs — Partage : lecteur, commentateur, éditeur ; partage externe
- 07
Relire et valider à plusieurs — Mode suggestion : proposer, accepter, refuser
- 08
Relire et valider à plusieurs — Commentaires, mentions, attribution, résolution
- 09
Relire et valider à plusieurs — Historique et versions nommées ; restauration
- 10
Relire et valider à plusieurs — Circuit de validation d'un document
- 11
Modèles et méthode d'équipe — Créer un modèle et le partager
- 12
Modèles et méthode d'équipe — Blocs réutilisables et listes de contrôle
- 13
Modèles et méthode d'équipe — Rangement dans Drive et règles de nommage
- 14
Modèles et méthode d'équipe — Méthode de relecture d'équipe
- 15
Modèles et méthode d'équipe — Cas de synthèse
PROTOCOLE // APPRENDRE
Méthodes
Démonstrations puis pratique en sous-groupes sur des documents partagés. Mises en situation de relecture croisée. Fiche mémo remise à chaque participant.
PROTOCOLE // MESURER
Évaluations
Pendant : listes de contrôle du document structuré et de la relecture. En fin de formation : cas de synthèse noté et quiz de dix questions. Questionnaire de satisfaction à chaud.
ACCESSIBILITÉ // ADAPTATION
Une solution construite avec vous.
Les besoins d'aménagement sont étudiés avant la session avec notre référent handicap.
CADRE // INFORMATIONS VÉRIFIABLES
Préparer la formation sans zone d’ombre.
Reconnaissance délivrée
Attestation de fin de formation et certificat de réalisation. Cette formation ne prépare pas à une certification enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Financement
Financement possible par l'entreprise ou son OPCO selon les règles applicables et après accord écrit. Aucune prise en charge n'est garantie avant cet accord.
Positionnement et adaptation
Questionnaire avant la session : documents produits, pratiques de relecture, outils utilisés aujourd'hui.
Déroulement et moyens
Dates, horaires, lieu ou accès à distance sont confirmés dans la convocation. Le livret d'accueil, le règlement et les contacts utiles sont transmis avant la session.
Un ordinateur par participant, navigateur récent et compte Google Workspace professionnel. En classe virtuelle : connexion stable, webcam et micro.
CANAL DIRECT // RAPPEL
Adaptons cette mission à votre entreprise.
Public, objectifs, contraintes et modalités : un échange court suffit pour cadrer la prochaine étape.