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BUR-024 // NUMÉRIQUE

Google Sheets : formules avancées et automatisation

Exploiter Google Sheets comme un outil de pilotage : formules matricielles, recherches entre fichiers, tableaux croisés, tableaux de bord partagés et premières automatisations.
14 h
Durée
Visio
Modalités
Sur devis
Tarif

Ce que vos équipes sauront faire.

  • Écrire des formules combinant recherche, conditions et calcul matriciel (RECHERCHEX, FILTER, ARRAYFORMULA, SI imbriqués).
  • Interroger un tableau de données avec QUERY et des tableaux croisés dynamiques.
  • Relier plusieurs classeurs avec IMPORTRANGE et contrôler les droits d'accès associés.
  • Construire un tableau de bord partagé avec graphiques, segments et mise en forme conditionnelle.
  • Fiabiliser un classeur partagé : validation des données, plages protégées, gestion des erreurs.
  • Automatiser une tâche répétitive par une macro enregistrée et la modification d'un script simple.

Programme détaillé

  1. 01

    Formules avancées — RECHERCHEX et INDEX/EQUIV

  2. 02

    Formules avancées — SI imbriqués, SI.CONDITIONS, SIERREUR

  3. 03

    Formules avancées — ARRAYFORMULA et formules qui s'étendent

  4. 04

    Formules avancées — Fonctions de texte et de date utiles au nettoyage

  5. 05

    Formules avancées — Plages nommées

  6. 06

    Interroger et relier les données — FILTER, SORT, UNIQUE

  7. 07

    Interroger et relier les données — QUERY : sélection, filtre, regroupement, tri

  8. 08

    Interroger et relier les données — Tableaux croisés dynamiques et champs calculés

  9. 09

    Interroger et relier les données — IMPORTRANGE : relier des classeurs, autorisations

  10. 10

    Interroger et relier les données — Consolider plusieurs sources

  11. 11

    Tableau de bord et fiabilité — Graphiques, graphiques sparkline, segments

  12. 12

    Tableau de bord et fiabilité — Mise en forme conditionnelle avec formules

  13. 13

    Tableau de bord et fiabilité — Validation des données et listes déroulantes dépendantes

  14. 14

    Tableau de bord et fiabilité — Plages et feuilles protégées ; partage et droits

  15. 15

    Tableau de bord et fiabilité — Historique des versions

  16. 16

    Automatiser — Macros enregistrées : enregistrer, rejouer, raccourcis

  17. 17

    Automatiser — Lire le script généré dans Apps Script

  18. 18

    Automatiser — Modifier un script simple : variables, boucles

  19. 19

    Automatiser — Déclencheurs temporels et envoi d'un récapitulatif

  20. 20

    Automatiser — Autorisations, quotas et bonnes pratiques de sécurité

PROTOCOLE // APPRENDRE

Méthodes

Cas fil rouge construit de module en module. Démonstrations puis pratique immédiate. Retours individuels par partage d'écran. Fiche mémo des fonctions remise à chaque participant.

PROTOCOLE // MESURER

Évaluations

Pendant : exercice noté de formules, vérification des consolidations, grille du tableau de bord. En fin de formation : cas de synthèse noté et quiz de dix questions. Questionnaire de satisfaction à chaud.

ACCESSIBILITÉ // ADAPTATION

Une solution construite avec vous.

Les besoins d'aménagement sont étudiés avant la session avec notre référent handicap.

CADRE // INFORMATIONS VÉRIFIABLES

Préparer la formation sans zone d’ombre.

Reconnaissance délivrée

Attestation de fin de formation et certificat de réalisation. Cette formation ne prépare pas à une certification enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.

Financement

Financement possible par l'entreprise ou son OPCO selon les règles applicables et après accord écrit. Aucune prise en charge n'est garantie avant cet accord.

Positionnement et adaptation

Questionnaire avant la session avec un court exercice de formules. Un participant qui ne maîtrise pas les bases est orienté vers une formation de niveau inférieur.

Déroulement et moyens

Dates, horaires, lieu ou accès à distance sont confirmés dans la convocation. Le livret d'accueil, le règlement et les contacts utiles sont transmis avant la session.

Un ordinateur par participant, navigateur récent et compte Google Workspace professionnel. Droits d'utilisation d'Apps Script selon les paramètres de l'entreprise. En classe virtuelle : connexion stable, webcam et micro ; un second écran est recommandé.

CANAL DIRECT // RAPPEL

Adaptons cette mission à votre entreprise.

Public, objectifs, contraintes et modalités : un échange court suffit pour cadrer la prochaine étape.

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