Ce que vos équipes sauront faire.
- Réaliser l'inventaire des outils et usages d'IA dans l'entreprise : finalités, données, utilisateurs.
- Classer les usages selon leur niveau de risque et proposer des mesures proportionnées.
- Situer les principales obligations applicables (règlement européen sur l'IA, RGPD, droit du travail) à partir des textes en vigueur à la date de la session.
- Rédiger une charte d'usage de l'IA concrète et applicable.
- Organiser l'information des équipes, la consultation des représentants du personnel lorsqu'elle s'impose, et la mise à jour du dispositif.
Programme détaillé
- 01
Inventorier les usages — Méthode d'inventaire : questionnaire, entretiens, outils
- 02
Inventorier les usages — Fiche d'usage : finalité, données, fournisseur, utilisateurs
- 03
Inventorier les usages — Usages non déclarés
- 04
Inventorier les usages — Registre des traitements et lien avec l'inventaire
- 05
Risques et obligations — Grille des risques : données, erreurs, discrimination, sécurité, réputation
- 06
Risques et obligations — Règlement (UE) 2024/1689 : logique par niveaux de risque, calendrier à vérifier
- 07
Risques et obligations — RGPD : base légale, information, analyse d'impact
- 08
Risques et obligations — Droit du travail : information et consultation, surveillance des salariés
- 09
Rédiger la charte — Structure : principes, outils autorisés, données interdites, vérification, transparence
- 10
Rédiger la charte — Exemples concrets par métier
- 11
Rédiger la charte — Procédure de demande d'un nouvel outil
- 12
Rédiger la charte — Sanctions et responsabilités : points à faire valider
- 13
Déployer et faire vivre — Information et formation des équipes
- 14
Déployer et faire vivre — Représentants du personnel : quand les consulter
- 15
Déployer et faire vivre — Revue périodique de l'inventaire et de la charte
- 16
Déployer et faire vivre — Indicateurs de suivi
PROTOCOLE // APPRENDRE
Méthodes
Études de cas et ateliers de rédaction. Échanges entre fonctions. Vérification des résultats, limites de l'outil et protection des données appliquées à chaque exercice.
PROTOCOLE // MESURER
Évaluations
Pendant : inventaire relu, classement discuté, charte relue. En fin de formation : dossier noté et quiz. Questionnaire de satisfaction à chaud.
ACCESSIBILITÉ // ADAPTATION
Une solution construite avec vous.
Les besoins d'aménagement sont étudiés avant la session avec notre référent handicap.
CADRE // INFORMATIONS VÉRIFIABLES
Préparer la formation sans zone d’ombre.
Reconnaissance délivrée
Attestation de fin de formation et certificat de réalisation. Cette formation ne prépare pas à une certification enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Financement
Financement possible par l'entreprise ou son OPCO selon les règles applicables et après accord écrit. Aucune prise en charge n'est garantie avant cet accord.
Positionnement et adaptation
Entretien de cadrage avec l'entreprise (secteur, cas d'usage, outils et données autorisés), puis questionnaire individuel sur les usages et le niveau. Les exercices sont construits à partir de ces éléments.
Déroulement et moyens
Dates, horaires, lieu ou accès à distance sont confirmés dans la convocation. Le livret d'accueil, le règlement et les contacts utiles sont transmis avant la session.
Un ordinateur par participant, navigateur récent. En classe virtuelle : connexion stable, webcam et micro.
CANAL DIRECT // RAPPEL
Adaptons cette mission à votre entreprise.
Public, objectifs, contraintes et modalités : un échange court suffit pour cadrer la prochaine étape.