Ce que vos équipes sauront faire.
- Choisir l'espace adapté (conversation, équipe, canal standard, privé ou partagé) à une situation de communication.
- Publier, répondre en fil et mentionner pour rendre les échanges d'équipe lisibles et suivis.
- Stocker, partager et coéditer les fichiers de l'équipe dans Teams.
- Planifier, animer et suivre une réunion Teams (ordre du jour, partage d'écran, notes, actions).
- Régler notifications et statuts selon ses priorités.
Programme détaillé
- 01
Organiser l'espace de l'équipe — Équipes, canaux standard, privés et partagés : usages
- 02
Organiser l'espace de l'équipe — Conversations privées et de groupe : quand les préférer
- 03
Organiser l'espace de l'équipe — Publications, réponses en fil, mentions, annonces
- 04
Organiser l'espace de l'équipe — Épingler, rechercher, enregistrer des messages
- 05
Organiser l'espace de l'équipe — Règles d'équipe pour communiquer dans Teams
- 06
Fichiers et suivi du travail — Onglet Fichiers et stockage associé
- 07
Fichiers et suivi du travail — Coédition et historique des versions
- 08
Fichiers et suivi du travail — Onglets : documents, listes, tâches
- 09
Fichiers et suivi du travail — Partager un fichier hors de l'équipe : précautions
- 10
Fichiers et suivi du travail — Synchroniser les fichiers sur son ordinateur
- 11
Réunions et notifications — Planifier une réunion de canal ou privée ; ordre du jour
- 12
Réunions et notifications — Animer : partage d'écran, conversation, main levée, sondage
- 13
Réunions et notifications — Enregistrement et transcription selon les règles de l'entreprise et le consentement des participants
- 14
Réunions et notifications — Compte rendu et suivi des décisions
- 15
Réunions et notifications — Notifications, statut, ne pas déranger
PROTOCOLE // APPRENDRE
Méthodes
Pratique dans l'environnement Teams des participants. Mises en situation en sous-groupes. Retours individuels et correction collective. Fiche mémo remise à chaque participant.
PROTOCOLE // MESURER
Évaluations
Pendant : proposition d'organisation sur grille, vérification du document coédité. En fin de formation : réunion observée sur grille et quiz de dix questions. Questionnaire de satisfaction à chaud.
ACCESSIBILITÉ // ADAPTATION
Une solution construite avec vous.
Les besoins d'aménagement sont étudiés avant la session avec notre référent handicap.
CADRE // INFORMATIONS VÉRIFIABLES
Préparer la formation sans zone d’ombre.
Reconnaissance délivrée
Attestation de fin de formation et certificat de réalisation. Cette formation ne prépare pas à une certification enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Financement
Financement possible par l'entreprise ou son OPCO selon les règles applicables et après accord écrit. Aucune prise en charge n'est garantie avant cet accord.
Positionnement et adaptation
Questionnaire avant la session : usages actuels, organisation des équipes, licences et paramètres de l'entreprise.
Déroulement et moyens
Dates, horaires, lieu ou accès à distance sont confirmés dans la convocation. Le livret d'accueil, le règlement et les contacts utiles sont transmis avant la session.
Un ordinateur par participant avec Teams installé ou dans le navigateur. Compte Microsoft 365 et droits de création d'équipe ou de canal. En classe virtuelle : connexion stable, webcam et micro.
CANAL DIRECT // RAPPEL
Adaptons cette mission à votre entreprise.
Public, objectifs, contraintes et modalités : un échange court suffit pour cadrer la prochaine étape.