Ce que vos équipes sauront faire.
- Concevoir un formulaire avec des types de questions adaptés et des formulations non ambiguës.
- Organiser un formulaire en sections avec une logique conditionnelle selon les réponses.
- Paramétrer un quiz avec barème, réponses correctes et retours.
- Relier les réponses à Google Sheets et en produire une synthèse.
- Appliquer les règles de base du RGPD à une collecte : minimisation, information, durée de conservation.
Programme détaillé
- 01
Concevoir un formulaire efficace — Types de questions et validation des réponses
- 02
Concevoir un formulaire efficace — Formuler une question : une idée, des choix exhaustifs
- 03
Concevoir un formulaire efficace — Sections et logique conditionnelle
- 04
Concevoir un formulaire efficace — Paramètres : réponses obligatoires, collecte des adresses, modification après envoi
- 05
Concevoir un formulaire efficace — Mode quiz : barème, corrigés, retours
- 06
Exploiter les réponses — Onglet Réponses : résumé et réponses individuelles
- 07
Exploiter les réponses — Lier à une feuille Google Sheets
- 08
Exploiter les réponses — Trier, filtrer, colonnes de suivi
- 09
Exploiter les réponses — Synthèse : tableau croisé et graphique
- 10
Exploiter les réponses — Partager les résultats sans exposer les réponses individuelles
- 11
Collecter dans le respect du RGPD — Données personnelles : définition et exemples
- 12
Collecter dans le respect du RGPD — Minimisation : ne demander que le nécessaire
- 13
Collecter dans le respect du RGPD — Mention d'information : finalité, destinataires, durée, droits
- 14
Collecter dans le respect du RGPD — Conservation et suppression des réponses
- 15
Collecter dans le respect du RGPD — Partage et droits d'accès au formulaire et à la feuille
PROTOCOLE // APPRENDRE
Méthodes
Démonstrations puis pratique immédiate. Tests croisés des formulaires entre participants. Fiche mémo et trame de mention d'information remises à chaque participant.
PROTOCOLE // MESURER
Évaluations
Pendant : tests croisés des formulaires, grille de la synthèse. En fin de formation : cas de synthèse noté et quiz de dix questions. Questionnaire de satisfaction à chaud.
ACCESSIBILITÉ // ADAPTATION
Une solution construite avec vous.
Les besoins d'aménagement sont étudiés avant la session avec notre référent handicap.
CADRE // INFORMATIONS VÉRIFIABLES
Préparer la formation sans zone d’ombre.
Reconnaissance délivrée
Attestation de fin de formation et certificat de réalisation. Cette formation ne prépare pas à une certification enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Financement
Financement possible par l'entreprise ou son OPCO selon les règles applicables et après accord écrit. Aucune prise en charge n'est garantie avant cet accord.
Positionnement et adaptation
Questionnaire avant la session : collectes réalisées aujourd'hui, outils utilisés, types de données recueillies.
Déroulement et moyens
Dates, horaires, lieu ou accès à distance sont confirmés dans la convocation. Le livret d'accueil, le règlement et les contacts utiles sont transmis avant la session.
Un ordinateur par participant, navigateur récent et compte Google Workspace professionnel. En classe virtuelle : connexion stable, webcam et micro.
CANAL DIRECT // RAPPEL
Adaptons cette mission à votre entreprise.
Public, objectifs, contraintes et modalités : un échange court suffit pour cadrer la prochaine étape.